Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

2. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Daten an den Webserver. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Empfänger kann der eingesetzte Hostingdienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung sein. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erfordern.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag geht; andernfalls Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

4. Anfrageformular

Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben (Einrichtung, Name der Ansprechperson, Ort, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Bereich, Wunschzeitraum und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die Angaben werden per E-Mail an Swart Photographie übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, Anfragen zu beantworten. Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir die Anfrage sinnvoll bearbeiten und beantworten können.

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen verwendet das Formular ein unsichtbares Prüffeld, ein zeitlich begrenztes Sicherheitstoken und eine technische Begrenzung wiederholter Anfragen. Hierfür wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie gesetzt. Zur Begrenzung von Missbrauch wird die IP-Adresse ausschließlich als nicht rückrechenbarer Prüfwert vorübergehend auf dem Server verarbeitet.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Beim technischen Versand können unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter beteiligt sein.

5. Einwilligungspflichtige externe Dienste

Wenn Sie im Einwilligungsfenster „Externe Gestaltung und Komfortfunktionen“ aktivieren oder „Alle akzeptieren“ wählen, lädt die Website Schriftarten von Google Fonts sowie die Programmbibliotheken Swiper und GSAP über jsDelivr. Ohne Ihre Zustimmung werden diese externen Ressourcen nicht angefordert; die Website bleibt mit lokalen Systemschriftarten und einer vereinfachten Galerie nutzbar.

Beim Abruf stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern der jeweiligen Anbieter her. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Browser- und Zugriffsdaten verarbeitet. Anbieter sind Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und jsDelivr, betrieben durch Prospect One, Królewska 65A/1, 30-081 Krakau, Polen. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union kann abhängig von der technischen Infrastruktur der Anbieter nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Beim Widerruf wird die Seite neu geladen, damit bereits geladene externe Ressourcen beendet werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google und jsDelivr.

6. Speicherung Ihrer Datenschutz-Auswahl

Die Website setzt keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Damit das Einwilligungsfenster Ihre Entscheidung nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abfragt, wird die Auswahl unter dem Schlüssel „swart-consent-v1“ im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Gespeichert werden die Auswahl für externe Dienste, die Version der Einwilligungsabfrage und der Zeitpunkt der Entscheidung. Die Speicherung läuft nach 180 Tagen ab und wird anschließend erneut abgefragt.

Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Verwaltung der Datenschutzeinstellungen erforderlich. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf den lokalen Speicher ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Auswahl zuverlässig zu berücksichtigen und unnötige Wiederholungen zu vermeiden.

7. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Niedersachsen ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig:

9. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: 4. Oktober 2026